Asistent/ka výkonného ředitele - Mezinárodní Acquiring (0,8 úvazek)
Česká republika : Hlavní město Praha
O pozici
Hledáme asistentku či asistenta pro podporu výkonného ředitele B-1 Mezinárodní Acquiring. Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou, time management pro vás není cizí pojem a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme.
Co bude vaše práce
- Plánování a koordinace schůzek pro vedení týmu Mezinárodní Acquiring a dceřinou společnost BANIT (B-1 a B-2)
- Komunikace s asistenty vedení, zahraničními kolegy z BE a HU
- Administrativní podpora – příprava materiálů, zápisy ze schůzek
- Organizace management boardu Mezinárodního Acquiringu a dozorčích rad BANIT – agenda, zápisy, archivace dokumentů
- Schvalování docházky a objednávek v interních systémech (Coupa, ITIM, Archibus atd.)
- Zajištění služebních cest – rezervace, administrace
- Vyúčtování nákladů a správa dokumentace
- Organizace firemních akcí (porady, večírky, off-site apod.)
- Péče o návštěvy, rezervace parkování, správa vjezdů
- Další ad hoc úkoly podle aktuálních potřeb vedení
Bez čeho se u nás neobejdete
- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Komunikativní znalost angličtiny
- Dobrou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Skvělé organizační a komunikační dovednosti
- Samostatnost, preciznost, spolehlivost
- Flexibilitu a ochotu učit se novým věcem
- Klientský přístup a profesionální vystupování
Jaké to u nás je
- Jsme zvyklí spolupracovat a pomáhat si. Baví nás být spolu v práci a někdy i po ní.
- Chceme, aby každý klientský zážitek byl co nejlepší. Jsme spolehlivými partnery v každé životní situaci, a máme radost, když nás klienti doporučují svým známým.
- Máme rádi jednoduchost a využíváme moderní technologie. Usnadňujeme tak život sobě i našim klientům.
- Změna je u nás všudypřítomná, neustále se posouváme a učíme se něco nového. Chceme být na špičce a udávat směr.
- Milujeme rozmanitost. U nás může pracovat každý.
- Dnešní svět je pro nás důležitý a záleží nám na jeho zdravé podobě, která přetrvá i pro další generace.
- Víme, že je důležitá pohoda a zdraví každého z nás, což se odráží i v našem pracovním prostředí a benefitech.